یادداشت اختصاصی از حمیدرضا حاجی اشرفی

اسپرینت در اسکرام

تاکنون جامعه بشری در این دوره تمدنی ، سه موج را پشت سر گذاشته و اکنون در آغازین سالهای موج چهارم هستیم . مطالعات ریسک حوزه تاثیرات تغییرات تکنولوژی و فرهنگ محیط کار نشان میدهند که سبک های مدیریتی و روش های انجام کار در هر عصر و موج با شرایط گذشته تفاوت بسیار دارند .

صفحه اقتصاد -

مهمترین عامل بدلیل وجود ابزارهای ارتباطی پر سرعت در دگردیسی ها شتاب فوق العاده در کارهاست . این شتاب از یکسو لازم است و از سوی دیگر ضریب خطا و پتانسیل رخداد #ریسک ها و ایجاد خسارت را بالا میبرد .

چه باید کرد ؟ این سئوالی ست که ذهن مدیران شرکت های پیشرو در جهان صنعتی را هم اکنون و این روزها بخود مشغول داشته ؛

از یکسو برای اینکه از رقبا عقب نمانیم و بتوانیم نیروهای مسلط بر دانش دیجیتال و نحوه پیاده سازی و کاربرد تکنولوژی جدید که دانش و مهارت لازم و ترکیبی مفاهیم و تکنولوژی طراحی و کاربرد ابزارهای نیوتنی و کوانتومی را بطور توام داشته باشند ، به آموزش های بسیط و به توسعه مهارتهای فردی و تیم های کاری در پروژه ها برای پیشبرد سریع کارها با کمترین ضریب #ریسک و انحراف از معیار نیاز است ! و از سوی دیگر این نوع مفاهیم و عملکردهای خاص موج چهارم لازمست برای عموم مدیران و کارشناسان صنعتی و اجرایی بخش های دولتی و خصوصی تبیین شوند . مهمتر از آن ، آشنایی تصمیم سازان و تصمیم گیران ارشد با مفاهیم و روشهای کار به سبک های جدید برای رسیدن به برنامه ها و اهداف اقتصادی در کشور است .

در اکوسیستم محیط کسب و کار در جوامع صنعتی و فراصنعتی بعلت سرعت بالای پیشرفت های علمی و یافته های پژوهشی در هر سال مفاهیم و اصطلاحات جدید مدیریتی برای توصیف هر دوره و مرحله از کارها ابداع میگردد . این نوع ابداع زبان محاوره ای تلخیصی به منظور اینکه :

اولا ؛ خلاصه کردن توضیحات مفصلی که برای انجام یک پروژه لازمست صورت می پذیرد ‌.

ثانیا : وقتی تیم های مشغول به کار در درون پروژه ها از اصطلاحات روز برای تشریح عملیات در حال اجرا بهره برداری میکنند ، سایر تیم های کار متوجه سطح دانش و نواوری یا بر عکس سنتی بودن مهارتها و تجربیات تیم در حال کار میشوند .از اینرو بعلت اینکه کارفرمایان بتوانند ، پروژه ها را بسرعت و با هزینه های کمتر و ضریب خطا پایین تر پیاده سازی کنند ، در هر بخش از کارها ، اصطلاحات خاص عصر موج چهارم در صنعت و خدمات پشتیبان را ابداع و با زبان تخصصی هر رشته با هم سخن میگویند .

اسپرینت چیست ؟

اسپرینت را به دو صد متر در محیط کار نیز تشبیه کرده اند . اسپرینت به زبان ساده ، تعیین و زمانبدی فشرده انجام یک پروژه سفارشی کارفرما را گویند . زمان اسپرینت ها معمولا بین دو تا چهار هفته است . میتواند حسب مورد زمان کمتر و یا بیشتر باشد .

اسکرال چیست ؟

اسکرال به هر تیم کاری کامل دارای کارشناسان متخصص مورد نیاز برای اجرا یک پروژه گفته میشود که برای انجام یک اسپرینت در کنار هم در سازمانهای خلاق و پیشرو قرار میگیرند و بدون نیاز به کمک گرفتن از بیرون ، قادرند پروژه را از صفر تا صد پیاده سازی کنند .

اسکرال ها هر روز یک جلسه در سالن اجتماعات شرکت کارفرما برگزار میکنند و به سه پرسش باید جواب دهند :

۱- هر عضو تیم اسکرال دیروز چه کارهایی انجام داده ؟

۲- امروز چه کارهایی باید انجام دهد ؟

۳- چه چیز یا چیزهایی مزاحم پیشبرد اسپرینت در اسکرال پروژه هستند تا سریعا حذف شوند ؟

اری بدین ترتیب است که در کرونا ، چین در مدت یک هفته ، بیمارستانی عظیم میسازد و یا برجهای ۵۲ طبقه را در ۵۲ هفته میسازند که از هفته ۱۵ در طبقات پایین امکان بهره برداری وجود دارد !؟

در عصر پر شتاب تکنولوژی دیجیتال و دگردیسی بزرگ ، وقت واقعا طلاست ‌. ثروت از سرعت و دقت در انجام همه کارها با اتکا به علم و مهارت بدست میآید .افراد در کنار هم در داخل تیم های کاری ، توانگری و توانمندی بهتر کار کردن و سینرژی مضاعف میابند و ...

تقریبا سه ماه از آغاز اجرای قانون پنجساله برنامه هفتم توسعه می گذرد . متولی بخش توسعه اکوسیستم محیط کسب و کار نوین ایران دو وزارتخانه اقتصاد و تعاون هستند .سئوال اینجاست ؛ تا امروز جمعه ۱۸ آبان ۱۴۰۳ چند اسپرینت در اسکرال های متخصص اجرای پروژه های کارآفرینی مختص اجرا برنامه هفتم توسعه توسط این دو وزارتخانه تشکیل شده است ؟ تا آنها ریسک های عدم موفقیت برنامه هفتم را به حداکثر ممکن کاهش دهند ؟