نحوه بررسی موجودی حساب از کارتخوان

صفحه اقتصاد -

آیا تا به حال پیش آمده در میان تعداد زیاد تراکنش‌های روزانه کسب‌وکارتان، رشته امور مالی از دستتان خارج شود؟ و یا در زمان‌های فروش و شلوغی، چگونه می‌توانید مطمئن باشید که تمامی مبالغ را به درستی ثبت کرده‌اید؟ خب اگر شما هم با چنین مشکلاتی تا به‌حال روبرو شده‌اید، نگران نباشید چون ما تصمیم گرفته‌ایم تا در ادامه این مطلب راه حلی را معرفی کنیم؛ یک راه حل ساده و سریع درست زیر انگشتانتان!

بله، صحبت از همان دستگاه کارتخوانی است که هر روز با آن سروکار دارید! قابلیت استعلام موجودی یا دستیار هوشمند حسابداری در دل این ابزار ویژگی است که می‌تواند نظم و دقت را به مدیریت مالی شما اضافه کند. پس بیایید با هم ببینیم چگونه این قابلیت می‌تواند تاثیر بزرگی بر شفافیت حساب کتاب شما بگذارد.

صفر تا صد استعلام موجودی کارتخوان ؛ از روش‌های سنتی تا نوین!

امروزه روش‌های متعددی برای در نظر گرفتن جریان امور مالی کسب‌وکارتان وجود دارد. به‌عبارت دیگر، لازم نیست برای اطلاع از گردش حساب، زمان گرانبهای‌تان را در صف‌های بانک سپری کنید.

خبر خوب این که دنیای دیجیتال، راه‌هایی ساده و در دسترس را پیش روی شما گشوده است. از مراجعه به وب‌سایت کاربردی شاپرک به نشانی pep.shaparak.ir گرفته تا استفاده از اپلیکیشن‌های موبایل بانک که همیشه در دسترس هستند.

همچنین سامانه‌های هوشمند شرکت‌های پرداخت الکترونیک و دیگر وب‌سایت‌های مشابه، همگی ابزارهایی هستند که به شما کمک می‌کنند تا با چند کلیک ساده، تراکنش‌های کارتخوانتان را پیگیری کنید.

تنوع در روش‌های ذکر شده، درست مانند انتخاب بهترین مسیر در یک شهر شلوغ و پر از ترافیک، به شما این فرصت را می‎‌دهد که با توجه به شرایط و اولویت‌هایتان، بهترین راه را برای مدیریت دقیق تراکنش‌های پولی انتخاب کنید. پس دیگر نگران گم شدن در میان اعداد و ارقام نباشید، چون همه چیز در کنترل شماست!

آموزش گام به گام دریافت گردش حساب از انواع کارتخوان

مشاهده و دریافت گردش حساب هر دستگاه کارتخوانی به ویژه کارتخوان‌های سیاری مانند sp۸۳۰ و دستگاه کارتخوان me۳۱ به مثابه داشتن یک گزارش شفاف و لحظه‌ای از تمامی کارهای حسابداری شما خواهد بود. این جزئیات ارزشمند از مبلغ هر تراکنش و نوع کارتی که استفاده شده گرفته تا تاریخ و زمان دقیق انجام آن، کد پیگیری منحصر به فرد و حتی شناسه ترمینال، همگی قطعات پازل مدیریت مالی کسب‌وکارتان محسوب می‌شوند.

خبر خوب این که برای دسترسی به این اطلاعات و سرنخ‌های مهم، نیازی به صرف زمان و انرژی زیاد و یا مهم‌تر از همه هزینه زیادی نیست. زیرا روش‌های متنوعی پیش روی شماست تا با توجه به شرایط و امکانات‌تان، مناسب‌ترین راه را برای پیگیری تراکنش‌های کارتخوان انتخاب کنید. در ادامه، به بررسی گام به گام این روش‌ها می‌پردازیم:

روش اول: گزارش‌گیری مستقیم از دستگاه کارتخوان

یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای مشاهده گردش حساب، استفاده از قابلیت گزارش‌گیری خود دستگاه کارتخوان است. اگرچه شاید مراحل دقیق در مدل‌های مختلف کمی متفاوت باشد، اما اصول کلی همه کارتخوان‌های دنیا یکسان است!

1. ابتدا دستگاه را روشن کنید.
2. به منوی اصلی دستگاه رفته و گزینه مربوط به تنظیمات یا فروشگاه را انتخاب نمایید.
3. با وارد کردن رمز عبور فروشگاه و تایید آن، وارد بخش کاربری شوید.
4. به دنبال گزینه‌ای با عنوان «گزارشات» بگردید و آن را انتخاب کنید.
5. در این بخش، معمولا گزینه‌ای به نام «ریز تراکنش‌ها» یا موارد مشابه وجود دارد.
6. شما می‌توانید با انتخاب «تراکنش‌های موفق» و وارد کردن بازه زمانی مورد نظر (تاریخ)، گزارش گردش حساب خود را دریافت کنید.

روش دوم: راه آنلاین به دنیای تراکنش‌ها

بسیاری از شرکت‌های پرداخت الکترونیک، سامانه‌های آنلاین قدرتمندی را در اختیار دارند که به شما این فرصت را می‌دهند تا با وارد کردن شماره ترمینال دستگاه کارتخوان به همه تراکنش‌های واریز شده به حساب متصل دسترسی پیدا کنید. برای این کار کافیست به وب‌سایت شرکت ارائه‌دهنده خدمات پرداخت کارتخوان‌تان مراجعه کرده و با وارد کردن اطلاعات لازم، جزئیات تراکنش‌ها را مشاهده نمایید.

روش سوم: اپلیکیشن یک همراه همیشگی مدیریت مالی

در عصر تلفن‌های هوشمند، بسیاری از شرکت‌های پرداخت، اپلیکیشن‌های اختصاصی را طراحی و عرضه کرده‌اند. اگر شرکت ارائه‌دهنده خدمات کارتخوان شما نیز اپلیکیشنی دارد خیلی راحت می‌توانید با نصب و راه‌اندازی آن بر روی تلفن همراه‌تان به بخش گزارش‌گیری تراکنش‌ها مراجعه کرده و اطلاعات مورد نیازتان را دریافت کنید. به عنوان مثال، مانند فناپ تک یکی از این شرکت‌ها بوده که اپلیکیشن اختصاصی دارد.

روش چهارم: موبایل بانک در دستان شما

اپلیکیشن‌ها و سامانه‌های موبایل بانک نیز می‌توانند ابزارهای خوبی برای استعلام و دریافت گردش حساب کارتخوان باشند. اگر در بخش تراکنش‌های اپلیکیشن موبایل بانک گزینه‌ای برای مشاهده تراکنش‌های مربوط به حساب متصل به کارتخوان مشاهده کردید، می‌توانید از این طریق نیز برای پیگیری تراکنش‌های مالی‌تان اقدام نمایید.

روش پنجم: دیدار حضوری با بانک، روشی سنتی اما مطمئن

آخرین روش، اگر روش‌های آنلاین و دیجیتالی برای شما مقدور نیست یا ترجیح می‌دهید به صورت حضوری اقدام کنید، پس باید به شعبه بانکی که حساب کارتخوان شما در آن افتتاح شده مراجعه کرده و درخواست گردش حساب دستگاه پوز خود را ارائه نمایید.

شما می‌توانید با استفاده از هر یک از این روش‌های ذکر شده خیلی راحت و آسان به تراکنش‌های مالی‌تان تسلط داشته باشید!

چرا رصد تراکنش‌های کارتخوان ضروری است؟

در پایان این مطلب به یک نکته مهم می‌رسیم که نباید فراموش کنید: تنظیم دقیق تاریخ و ساعت در دستگاه پوز! این اقدام به ظاهر ساده، در واقع سنگ بنای صحت و درستی اطلاعات مالی شما خواهد بود. زیرا این کار از بروز هرگونه ابهام و مشکلی جلوگیری کرده و بستری امن و شفاف برای امور مالی‌تان فراهم می‌کند!

مزایای دریافت گردش حساب از کارتخوان دریچه‌ای به سوی مدیریت مالی هوشمندانه می‌گشاید. با دسترسی به جزئیات تراکنش‌ها، شما قادر خواهید شد تصویری روشن از وضعیت مالی خود به دست آورید و برای صاحبان کسب‌وکار، این کار ابزاری قدرتمند برای پیگیری دقیق فروش، مدیریت موجودی و رصد کردن تراکنش‌ها خواهد بود. در پایان به یاد داشته باشید که دریافت منظم موجودی حساب از کارتخوان، دیگر یک انتخاب نیست، بلکه کاری لازم برای مدیریت مالی موفق و البته امن تلقی می‌شود!