استخدام شدن در دستگاه های اجرایی چه شرایطی دارد؟ + زمان مصاحبه و مدارک لازم

صفحه اقتصاد -

آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ به منظور جذب نیروی متخصص و کارآمد در وزارتخانه ها، سازمان ها و ارگان های دولتی برگزار می گردد. تنها شرط قبولی در این پذیرش کسب حد نصاب علمی در آزمون کتبی نمی باشد، بلکه شرکت در مصاحبه و با موفقیت پشت سر گذاشتن آن نیز از مهمترین شرایط جذب داوطلبان علاقه مند به اشتغال در ادارات دولتی است. متقاضیانی که بتوانند به نتیجه قابل قبولی در آزمون کتبی دست یابند، باید مدارک خود را جهت بررسی به مراجع مربوطه تحویل دهند.

تا سال های گذشته، ارزیابی نیروی جدید و بررسی تناسب میان شغل و افراد متقاضی، صرفا از طریق مصاحبه چهره به چهره صورت می گرفت. در صورتی که از سال جاری این بررسی ها از طریق ارزیابی تکمیلی صورت می گیرد. ارزیابی تکمیلی شامل مراحلی است که به مصاحبه و سنجش داوطلبان استخدام در دستگاه های اجرایی افزوده شده است و داوطلبان بصورت فردی و گروهی مورد ارزیابی و سنجش قرار می گیرند. در ادامه توضیحاتی در رابطه با شرایط، مراحل، زمان و نحوه مصاحبه و ارزیابی تکمیلی آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ ارائه شده است.

 در مصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴، داوطلبان در سه حیطه عمومی، تخصصی و اختصاصی بصورت فردی و گروهی مورد سنجش قرار می گیرند.

مصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ چگونه است؟

آزمون استخدامی مشترک فراگیر دستگاه های اجرایی شامل دو بخش آزمون کتبی و مصاحبه و ارزیابی تکمیلی است. حال سوال این است که مراحل مصاحبه و ارزیابی تکمیلی آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ چگونه است؟ در پاسخ به این سوال باید گفت که ارزیابی تکمیلی همان مصاحبه تخصصی و گزینش است که پس از کسب نمره قبولی در آزمون کتبی، برگزار می شود.

در واقع با اعلام نتایج آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی، داوطلبان بر اساس نمره مکتسبه در آزمون کتبی و در نظر گرفتن سهمیه‌های قانونی، به تعداد سه برابر ظرفیت به مرحله ارزیابی تکمیلی دعوت می‌شوند. افراد معرفی شده به ارزیابی تکمیلی دستگاه های اجرایی، در سه حیطه عمومی، تخصصی و اختصاصی و محورهای تعیین شده برای ارزیابی تکمیلی در دفترچه آزمون، مورد سنجش قرار می‌گیرند. در ادامه به چند مورد از محورهای سنجش داوطلبان در حیطه عمومی اشاره شد است:

• تعهد و تعلق سازمانی
• صداقت و مسئولیت پذیری
• نظم پذیری
• قابل اعتماد، رازدار و معتمد بودن
• برخوداری از وجدان کاری و شفافبت در عملکرد
• مهارتهای ارتباطی، گفتاری و نوشتاری
• توانایی انجام کار از نظر جسمی و روانی برای شغل مربوطه
• و …

گفتنی است که نتایج نهایی آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ بر اساس مجموع نمره دریافتی داوطلبان خواهد بود. به این صورت که ۴۰ درصد از نمره آزمون کتبی و ۶۰ درصد از نمره ارزیابی تکمیلی در محاسبه نمره نهایی داوطلبان موثر خواهند بود. همچنین ناگفته نماند که اگر تعداد افراد دارای نمره حد نصاب، کمتر از ظرفیت پذیرش باشد، تمام افراد واجد شرایط می توانند وارد مراحل بعد شوند. در ارزیابی تکمیلی یا مصاحبه علاوه بر سوالات تخصصی، سوالات عقیدتی و سیاسی نیر از متقاضیان پرسش خواهد شد.

اقدامات لازم جهت حضور در مصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴

ارزیابی تکمیلی یا انجام مصاحبه یکی از اصلی ترین مراحل استخدام دستگاه های اجرایی است. متقاضیان استخدام در وزارتخانه ها، سازمان ها و ارگان های دولتی می بایست نسبت به مراحل مصاحبه اطلاع کافی داشته و خود را برای حضور در آن آماده کنند. اقدامات لازم جهت حضور در مصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ در ادامه توضیح داده شده است.

آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی در زمان برگزاری شامل حیطه های عمومی، اختصاصی و تخصصی می باشد. افراد پس از کسب نمره قبولی با وزن ۴۰ درصدی برای حیطه عمومی و ۶۰ درصدی برای حیطه تخصصی و اختصاصی می توانند به مصاحبه دعوت شوند. لازم به ذکر است که داوطلبان به میزان ۳ برابر ظرفیت پذیرش، وارد مرحله ارزیابی تکمیلی و سپس مصاحبه گزینش خواهند شد.

در این مرحله دعوت شدگان به مصاحبه استخدامی دستگاه های اجرایی می بایست نسبت به ارائه برخی مدارک لازم برای شرکت در  جلسه مصاحبه اقدام نمایند. از این رو برای اطلاع دقیق از این مدارک بهتر است که به سایت مربوط به دستگاه انتخابی مراجعه نمایند. همچنین داوطلبان می توانند به وب سایت جهاد دانشگاهی به نشانی hrtc.ir مراجعه نموده و نسبت به مطالعه اطلاعیه منتشر شده اقدام نمایند.

در ادامه نیز در جلسه ارزیابی تکمیلی استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴، اطلاعات مربوط به محل سکونت متقاضی و چند نفر به عنوان معرف، دریافت خواهد شد. در نهایت نیز پس از ارزیابی و انجام مصاحبه فردی و گروهی، نتیجه نهایی به اطلاع داوطلب خواهد رسید.

زمان مصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴

یکی از موضوعات حائز اهمیت جهت استخدام نیروی جدید، اطمینان از میزان تخصص آن فرد می باشد. از این رو بسیاری از ارگان ها و دستگاه های اجرایی، علاوه بر برگزاری آزمون کتبی به انجام ارزیابی تکمیلی نیز می پردازند. در این مرحله، کارفرمایان با متقاضیان شغل در یک محیط مناسب، در تماس هستند و تلاش می کنند تا با بررسی مهارت ها و توانایی های آنان، بهترین فرد را برای شغل مورد نیاز خود انتخاب کنند.

بر این اساس اطلاع از تاریخ و زمان دوازدهمین مصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ برای متقاضیان استخدام در سازمان ها و ادارات دولتی ضروری است. در این رابطه این طور می توان گفت که به طور معمول چند روز پس از اعلام نتایج اولیه آزمون کتبی، فرآیند مصاحبه یا ارزیابی تکمیلی نیز آغاز خواهد شد.

همچنین لازم به ذکر است که زمان مصاحبه استخدامی هر یک از دستگاه های اجرایی، با یکدیگر متفاوت است. از این رو بهتر است که متقاضیان پیش از اقدام برای حضور در جلسه مصاحبه نسبت به تاریخ و زمان مصاحبه استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ و به طور خاص دستگاه مورد نظر خود اطلاعات کسب نمایند.

مدارک لازم برای مصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴

داوطلبانی که با استفاده از مطالعه منابع آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ در آزمون کتبی قبول شده اند، به مصاحبه دعوت خواهند شد. البته قبل از این که فرآیند مذکور آغاز شود، مدارک داوطلبان مورد بررسی قرار گرفته و در صورت تایید آن ها توسط مسئولین مربوطه، پذیرفته شدگان آزمون کتبی مجاز به شرکن در جلسه مصاحبه و ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی خواهند بود.

مدارک لازم برای ارائه در روز مصاحبه طبق روال سال های گذشته به همراه مدارک ثبت نام آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی در دفترچه راهنمای نام نویسی ذکر شده است. البته در اطلاعیه ای که برای زمان و نکات پیرامون فرآیند مذکور در سایت سازمان جهاد دانشگاهی منتشر می شود، مدارک مورد نیاز داوطلبان را برای ارائه در روز برگزاری مصاحبه نیز اعلام خواهد شد. از جمله مدارک لازم برای مصاحبه استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ۴ قطعه عکس پرسنلی استاندارد
• اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه متقاضی
• اصل و کپی کارت ملی
• اصل و رونوشت مدرک تحصیلی
• اصل و رونوشت کارت پایان خدمت یا گواهی معافیت دائم
• اصل و تصویر مدرک زبان در صورت وجود
• اصل و رونوشت مدارک لازم در رابطه با قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت
• اصل و رونوشت مدارک مبتنی بر سهمیه معلولان و ایثارگران
• مدارک مربوط به بومی بودن مطابق با اطلاعات دفترچه آزمون

بر این اساس پذیرفته شدگان مرحله کتبی آزمون استخدام دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ باید در بازه تعیین شده نسبت به ارائه مدارک جهت حضور در جلسه مصاحبه اقدام نمایند. گفتنی است که این مدارک باید به دستگاه اجرایی مورد نظر ارسال شوند. ارسال مدارک نیز باید به آدرس های مشخص شده در استان های مختلف انجام شود.

محل مصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴

بعد از تحویل و بررسی مدارک دوازدهمین آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی، در صورت تطبیق و صحت مدارک، متقاضیان به مرحله بعد یعنی مصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ راه خواهند یافت. در واقع از سوی دستگاه های اجرایی، محل مصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ اعلام می شود.

 همچنین داوطلبان می توانند برای پیگیری اطلاعیه های منتشر شده در خصوص محل مصاحبه دوازدهمین آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی به سایت مرکز آزمون جهاد دانشگاهی hrtc.ir مراجعه نمایند تا از زمان و مکان مصاحبه آزمون دستگاه اجرایی خود مطلع شوند.

قبل از اجرای روند مصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ داوطلبان باید مدارکی را برای شرکت در جلسه بررسی مدارک آماده نمایند تا با تحویل مدارک و تطبیق آن با اطلاعات ثبت نامی نیز شرایط ورود به ارزیابی تکمیلی آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی را داشته باشند. در صورت صحت مدارک تحویل داده شده متقاضیان به مرحله بعد راه می یابند. با عدم مراجعه در محل بررسی مدارک داوطلبان مردود تلقی خواهند شد.

در حال حاضر محل مصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ مشخص نشده است. به محض اعلام مکان ارزیابی تکمیلی دستگاه های اجرایی در این مقاله اطلاع رسانی می شود و متقاضیان می توانند بر اساس تاریخ ذکر شده در محل مصاحبه حاضر شوند.

نحوه امتیازدهی مصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴

نحوه امتیازدهی مصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی سال ۱۴۰۴ در دفترچه راهنمای آن ارائه شده است. به عنوان مثال به ازای تاهل و هر فرزند حداقل ۲ درصد و حداکثر تا ۱۰ درصد به مجموع امتیاز آزمون مشترک فراگیر داوطلب اضافه خواهد شد.

نحوه امتیازدهی متناسب با سهمیه ‌بندی و امتیازاتی که به ایثارگران و خانواده‌ های آنان تعلق می‌گیرد، متفاوت می باشد. سهمیه استخدامی مشمولین سهمیه ۲۵ درصد ایثارگران از طریق شرکت در امتحان مشترک فراگیر دستگاه های اجرایی کشور و با رعایت سازوکارهای مشخصی به آنان اختصاص داده می ‌شود.

کسب حد نصاب در آزمون مشترک فراگیر برای مشمولین سهمیه ایثارگران الزامی نیست، اما اگر در شغل ‌های سهمیه آزاد شرکت کنند، کسب حد نصاب الزامی است. در صورت وجود ظرفیت و جنسیت متناسب، استخدام مازاد بر سهمیه ایثارگران و معلولین در مرحله معرفی افراد برای بررسی مدارک و تا قبل از مرحله ارزیابی تکمیلی در همان شغل محل جنسیت امکان پذیر است. به طور کلی نمره آزمون بر اساس ۴۰ درصد حیطه عمومی و ۶۰ درصد حیطه اختصاصی و تخصصی محاسبه می شود. نمره نهایی داوطلبان نیز ۴۰ درصد از نمره آزمون کتبی و ۶۰ درصد از نمره ارزیابی تکمیلی خواهد بود.

سوالات مصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴

بر اساس مجموع نمره کل نهایی آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴، ۶۰ درصد مربوط به مصاحبه بوده و داوطلبان می بایست بعد از کسب حد نصاب نمره قبولی لازم در آزمون کتبی نیز حداقل نمره مربوط به مصاحبه آزمون دستگاه های اجرایی را بدست آورند. در مصاحبه و ارزیابی تکمیلی آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ در حوزه های مختلفی هم چون شخصیت شناسی، رشته تخصصی، مهارت ICDL، عقیدتی و سیاسی و … سوالاتی از متقاضیان پرسیده می شود.

کسب موفقیت در مرحله مصاحبه دوازدهمین آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی جزو هدف اصلی شرکت کنندگان در این آزمون می باشد. بنابراین، متقاضیان می توانند قبل از شرکت در مصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ خود را برای پاسخگویی به سوالات مطرح شده آماده نمایند. اطلاع از سوالات مصاحبه استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ می تواند به داوطلبان در خصوص قبولی در این مرحله کمک نماید.

با توجه به برگزاری دوره های مختلف مصاحبه استخدامی دستگاه های اجرایی، داوطلبان می توانند سوالات مربوط به هر دوره را مطالعه و پیگیری نمایند. سوالات مصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ در چند حوزه تخصصی،  روانشناسی، عقیدتی، سیاسی و … مطرح می شود.

تجربیات مصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴

مصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ مطابق با روال سال های گذشته و طبق تجربیات داوطلبان، بسیار سخت و پیچیده نیست، اما داوطلبان می بایست که صبر و حوصله کافی برای پاسخ دادن به سوالات هر یک از مصاحبه کنندگان داشته باشند. داشتن اعتماد به نفس برای پاسخ دادن به سوالات، بسیار حائز اهمیت می باشد.

طبق تجربیات مصاحبه شوندگان این آزمون استخدامی در سال های گذشته، سوالاتمصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی سال ۱۴۰۴ در حوزه های تخصصی، سیاسی، شخصی و خانوادگی و دینی می باشند. پاسخ دادن به هر یک سوالات، باعث افزایش امتیاز داوطلبان در مصاحبه می شود.

به همین منظور، لازم است که داوطلبان از تجربیات قبول شدگان سال های گذشته استفاده کنند و با نمونه سوال های مصاحبه و ارزیابی تکمیلی آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی آشنایی داشته باشند. طبق توضیحات قبول شدگان سال های گذشته، احتمال مطرح شدن سوال های زیر در مصاحبه آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی سال ۱۴۰۴ وجود دارد.

• راهپیمایی شرکت کرده ای؟
• در رابطه با شرایط شغل قبلی خود توضیح دهید.
• شریط شغلی خانواده شما چگونه است؟
• آیا به آینده جامعه اسلامی ایران امیدوار هستی؟
• انواع غسل چگونه هستند؟
• وظیفه ما در قبال رهبر چیست؟
• چند نفر از بستگان شما در خارج از کشور زندگی می کنند؟
• مرجع تقلید شما کیست؟
• فرق نماز جماعت با نماز فرادی چیست؟
• ملاک انتخاب دوست برای شما چیست؟
• در رابطه با زمان هایی که نماز واجب نیست، توضیح دهید.
• مراحل مربوط به وضو و غسل را توضیح دهید.
• شکیات نماز را توضیح دهید.

 لازم به توضیح است که روند سوال کردن و پاسخ به سوالات برای هر یک از داوطلبان حدود ۳۰ دقیقه الی ۱ ساعت به طول خواهد انجامید. پس از شرکت در جلسه مصاحبه، نتایج مصاحبه دوازدهمین آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴ در تاریخ معین بر روی سایت جهاد دانشگاهی به نشانی hrtc.ir برای داوطلبان این آزمون قرار می گیرد.

مشاوره ارزیابی تکمیلی استخدامی دستگاه های اجرایی ۱۴۰۴

در ادامه مقاله به نکاتی کوتاه در خصوص مشاوره ارزیابی تکمیلی استخدامی دستگاه های اجرایی برای اطلاع داوطلبان قرار داده شده است. ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی، یکی از مهم ترین مراحل در فرآیند جذب نیروی انسانی است. در این مرحله، با استفاده از معیارهای متنوع، افرادی که برای شغل مورد نظر متقاضی شده اند، مورد ارزیابی قرار داده می شوند. این ارزیابی ‌ها موجب شناسایی نقاط قوت و ضعف افراد، بهبود نیروی انسانی در سازمان و ایجاد عملکرد بهتر در آن می ‌شود.

همان طور که پیش تر نیز در این مقاله اشاره شد، ارزیابی تکمیلی استخدامی دستگاه های اجرایی همان مصاحبه حضوری است که صرفا برای پذیرفته شدگان آزمون کتبی برگزار می شود. به متقاضیان و علاقه مندان استخدام در دستگاه های اجرایی پیشنهاد می شود که بر روی توانایی های مورد نیاز شغل خود تمرکز کنند.

همچنین استفاده از استانداردهای صنعتی در ارزیابی افراد، به ارزیابی منظم و مقایسه پذیری بیشتری در بین آن ها کمک می ‌کند. ناگفته نماند که با انجام ارزیابی بر اساس استانداردهای صنعتی، می ‌توان به بهبود عملکرد فرد و در نتیجه بهبود کیفیت خدمات سازمانی دست یافت. در جلسه مصاحبه، سوالات مختلفی در زمینه عقیده و سیاست افراد در موضوعات مختلف پرسیده خواهد شد. علاوه بر آن، بسته به دستگاه اجرایی مورد نظر، سوالات فنی ویژه ای نیز مورد پرسش واقع خواهند شد.

همیشه اطلاع از موضوعاتی که می توانند مدنظر مصاحبه گیرنده ها باشد، از ضروریات کسب موفقیت در این مرحله می باشد. آگاهی از این موارد باعث می شود، افراد با آمادگی بیشتری در جلسات حاضر شوند و بتوانند نمره قابل قبول را کسب نمایند. با توجه به مواردی که در ادوار گذشته در جلسات مصاحبه مورد پرسش قرار می گرفتند، می توان به حوزه های روانشناسی، تخصصی، عقیدتی و سیاسی و… اشاره کرد.

پیشنهاد سردبیر

• ایرادات رئیس مجلس به مصوبه افزایش حقوق ۱۴۰۴؛ دولت قانون را دور زده است؟
• وضعیت بورس در هفته آخر اردیبهشت و پیش بینی بورس در هفته اول خرداد ۱۴۰۴ + ویدئو
• نحوه فروش سهام عدالت چگونه است؟ + ویدئو
• قیمت طلا، قیمت سکه، قیمت دلار امروز پنجشنبه ۱ خرداد ۱۴۰۴ + فیلم