برترین‌های مسابقات آشنایی با مفاهیم کنترل‌های داخلی تقدیر شدند
برگزاری مسابقات در حوزه حسابرسی و کنترل داخلی می‌تواند به فرهنگ‌سازی در این حوزه منجر شود و هم‌افزایی و همگرایی بخش‌های مختلف سازمان را در پی داشته باشد.
حسابرس یا کنترل داخلی بر فرایندها، افراد و واحدهای مختلف هر سازمان نظارت دارند تا در صورت مغایرت یا اقدام اشتباه، مدیران سازمان را از موارد اشتباه آگاه سازند و جلوی آسیب سازمان را از سوی بخش‌ها و افراد و واحدهای مختلف مصون دارند.
به گزارش روابط عمومی شرکت پلیمر آریاساسول، با توجه به این مفهوم، همواره نگاه بدنه سازمان‌ها به حسابرسان داخلی نگاهی آمیخته با ترس و از سر اجبار است، در حالی که هم‌افزایی و همراهی بخش‌های مختلف با این امور می‌تواند به ارتقا فرایندها، تسهیل و صحت عملکرد سازمان منجر شود.
برای ایجاد هم‌افزایی بخش‌های مختلف با حسابرسان داخلی، فرهنگ‌سازی درون سازمانی می‌تواند کارساز باشد و همراهی و همدلی را در بین بخش‌های مختلف ایجاد کند.
بر همین اساس شرکت پلیمر آریاساسول با دستور مدیرعامل شرکت اقدام مسابقات آشنایی با مفاهیم کنترل‌های داخلی شرکت را برای نخستین‌بار در سطح شرکت برگزار کرد.
صبح امروز (۱۶ مرداد ۱۴۰۲) با حضور محمدرضا حیدرزاده، مدیرعامل و مدیران ارشد شرکت از برترین‌های نخستین دوره مسابقات آشنایی با مفاهیم کنترل‌های داخلی شرکت تقدیر شد.
حیدرزاده، مدیرعامل شرکت، در رابطه با اهمیت برگزاری این مسابقات توضیح داد و گفت: موضوع حسابرسی و کنترل یکپارچه سازمان حائز اهمیت است و از نخستین روز حضور به‌عنوان مدیرعامل شرکت این موضوع در دیدار با مدیر حسابرسی شرکت مورد تأکید قرار گرفت.
وی افزود: تیم حسابرسی شرکت با عملکرد شاخص خود، در حوضه حسابرسی داخلی و کنترل یکپارچه، نتایج ارزنده‌ای را برای شرکت به ارمغان آوردند و بخش مهمی از انتظارات را برآورده کردند.
مدیرعامل شرکت آریاساسول با بیان اینکه شرکت در موضوعات متعدد، شاخص شناخته می‌شود، تصریح کرد: موضوع حسابرسی داخلی و کنترل یکپارچگی برای حفظ این جایگاه دنبال می‌شود و حسابرسان برای اصلاح فرایندهای شرکت اقدام‌های گسترده‌ای انجام دادند.
حیدرزاده تقویت این رویه را در گرو فرهنگ‌سازی دانست و افزود: فرهنگ‌سازی با اجرای چنین مسابقاتی جلوه بیشتری می‌یابد و از طرفی با برگزاری این مسابقات همکاران در می‌یابند که آموزه‌های خود را به دیگران منتقل کنند.
وی با تأکید بر اینکه محوریت حرکت هر سازمان باید همسو با رشد علم باشد، گفت: جایگاه کنونی ما مدیون کاشته‌های گذشتگان و پیشرفت آن‌ها است و پیشرفت سازمان باید با پیشرفت علم موازی باشد و در عین حال تجارب برای آیندگان بر جای بماند.
مدیرعامل در پایان با بیان اینکه حسابرسان داخلی باید با نظارت دقیق خود زمینه رشد و تعالی سازمان را فرآهم آورند، تأکید کرد: حتی شخص مدیرعامل می‌تواند در تشخیص و عملکرد دچار اشتباه شود و حسابرس داخلی باید از تمامی اختیارات سازمانی استفاده کند و برای دقت و صحت فرایندها بکوشد.
اثربخشی حسابرسی و کنترل‌های داخلی بهبود می‌یابد
محمد شهریاری، مدیر حسابرسی داخلی و کنترل یکپارچه شرکت، با اشاره به دستور سال گذشته مدیرعامل برای برگزاری این مسابقات گفت: این مسابقات با هدف افزایش اثربخشی موضوع کنترل‌های داخلی و تلطیف وجهه حسابرسی برگزار شد.
وی به همکاری واحد حسابرسی داخلی و روابط عمومی برای برگزاری این مسابقات اشاره کرد و گفت: 11 نفر از افرادی که در این مسابقات شرکت کردند، انتخاب شدند و از آن‌ها تقدیر شد.
مدیرحسابرسی داخلی و کنترل یکپارچه، کنترل‌های داخلی و مطالبه‌گری را جز الزامات شرکت‌داری برشمرد و تصریح کرد: برای فرهنگ‌سازی این موضوع در مقام پاسخگو یا مطالبه‌گر به جای استفاده از رسانه‌های غیرتخصصی می‌توان با برگزاری مسابقات یا اقدام‌های مشابه، این موضوع را ترویج داد.
شهریاری با اشاره به اینکه حسابرسان داخلی به‌دنبال بهبود فرایند برای تسهیل آن هستند گفت: با این اقدام دفاع در لایه سوم محقق می‌شود و با واکاوی، ثبت و ضبط موارد از لطمه به سازمان از محل فرد، واحد یا فرایند جلوگیری می‌شود.
وی از توسعه ساختار واحد حسابرسی داخلی با دستور مدیرعامل یاد کرد و افزود: همکاران با دانش فنی و مهندسی به این واحد اضافه می‌شوند، چراکه افراد با زمینه مالی صرفا می‌توانند بر فعالیت‌هایی نظارت کنند که انجام شده‌اند و صحت و سقم آن را بررسی کنند و 50 درصد فرایند که مربوط به کارهای انجام نشده و مغفول می‌شود، حسابرسی نمی‌شوند و برای دیده شدن این موارد باید تیمی با اشراف ادبیات فنی و مهندسی تشکیل شود.
مدیر حسابرسی داخلی و کنترل یکپارچه، برگزاری این مسابقه را اتفاقی مثبت ارزیابی و تصریح کرد: با این اقدام بدنه سازمان در لایه‌های پایین‌تر ساختار سازمانی، با فرهنگ و مفاهیم کنترل‌های داخلی آشنا می‌شوند و در نهایت منجر به هم‌افزایی، هم‌کلامی و تفسیر مشترک طرفین در حوزه حسابرسی و کنترل داخلی و باعث می‌شود واحدهای حسابرسی شونده در مواجهه با حسابرسان داخلی غافلگیر نشوند.
معرفی نفرات برتر نخستین دور از مسابقات
در پایان این مراسم از نفرات منتخب نخستین دوره مسابقات آشنایی با مفاهیم کنترل‌های داخلی معرفی شدند و از سوی مدیرعامل مورد قدردانی قرار گرفتند. در ادامه افراد منتخب و طرح‌های انتخابی را مرور می‌کنیم:
امین رهنمون کارمند بخش انبارهای داخلی برای طرح «بررسی تطابق مقادیر خرید اعلامی از سوی واحد متقاضی با روند مصرف گذشته و ماهیت کالا»
علی رنجبر کارمند بخش امور اداری – مسافرت برای طرح «فروش بلیت‌های مازاد چارتری»
رضا یادگاری، کارمند واحد تدارکات برای طرح «زمان تحویل کالاها (Promise Delivery Date)»
جعفر خداپرست، کارمند انبارهای داخلی برای طرح «عدم انطباق Object ID ثبت شده در MR با لینک ثبت شده در IFS»
هادی کبیری کارمند HSE، برای طرح «پیاده‌سازی نرم‌افزار مدیریت و کنترل تجهیزات و سیستم‌های آتش‌نشانی در سیستم BPMS»
عبدالرزاق بشتر، کارمند واحد مالی – حسابداری مدیریت برای طرح «کنترل سیستمی بودجه سرمایه‌ای، سیستم اموال، الصاق برچسب اموال در واحد صدور و دریافت کالا، لزوم وجود استقرار چارت جمع‌داری اموال در شرکت، پیاده‌سازی مجوز مصرف بودجه در سیستم BPMS»
قاسم جعفری کارمند طرح‌های توسعه برای طرح «بررسی و کنترل پیشنهادات مالی و فنی در خصوص درخواست‌های جدید»
سیدجعفر موسوی کارمند فروش و بازاریابی برای طرح «برنامه انبارگردانی شش ماهه، سالانه، ماهانه Cycle Counting»
ثریا برفه‌ای کارمند یکپارچگی تجهیزات برای طرح «کنترل روش اجرایی بازرسی بر مبنای ریسک تجهیزات»
داوود ترابی سولاری کارمند واحد حراست و بازرسی برای طرح «بررسی تطابق مقادیر خرید اعلامی از سوی واحد متقاضی با روند مصرف گذشته و ماهیت کالا»
محمد آردانه کارمند واحد الفین برای طرح «اقدام‌های کنترلی پیشگیرانه در حفظ دارایی‌ها و امکانات شرکت»
نظر شما