پایان ممیزی شخص ثالث استانداردهای مدیریتی در فولاد هرمزگان
روز سه‌شنبه ۲۹ مهرماه، جلسه اختتامیه ممیزی شخص ثالث استانداردهای مدیریتی فولاد هرمزگان شامل ISO ۹۰۰۱:۲۰۱۵ مدیریت کیفیت، ISO ۵۰۰۰۱:۲۰۱۸ مدیریت انرژی، ISO ۱۴۰۰۱:۲۰۱۵ مدیریت زیست‌محیطی، ISO ۴۵۰۰۱:۲۰۱۸ ایمنی و بهداشت شغلی، ISO ۱۰۰۰۲:۲۰۱۸ رسیدگی به شکایات مشتریان، ISO ۱۰۰۰۴:۲۰۱۸ اندازه‌گیری رضایت مشتری و ISO ۱۰۰۱۵:۲۰۱۹ آموزش کارکنان، با حضور معاونین، مدیران و نمایندگان واحدهای مختلف برگزار شد.
این ممیزی با هدف حصول اطمینان از انطباق سیستم‌های مدیریتی سازمان با الزامات استانداردهای بین‌المللی و شناسایی فرصت‌های بهبود، توسط تیم ممیزی شرکت SGS صورت گرفت.
مدیر مهندسی صنایع شرکت فولاد هرمزگان:
نگاه بهبود و هم‌افزایی، محور اصلی ممیزی‌های فولاد هرمزگان است
مرضیه حمیدی، مدیر مهندسی صنایع شرکت فولاد هرمزگان، در جلسه اختتامیه فرآیند ممیزی استانداردهای مدیریتی گفت: مشارکت فعال و همکاری سازنده تمامی همکاران گرامی نقش بسیار مهمی در اجرای موفق فرآیند فشرده ممیزی ایفا کرد. همچنین تیم ممیزی با رویکردی مسئولانه، بی‌طرفانه و سازنده، این فرآیند را به بهترین شکل ممکن پیش بردند که جای قدردانی دارد.
وی با تأکید بر اهمیت ممیزی‌ها در مسیر رشد و بهبود سازمان افزود: هدف اصلی ما از انجام ممیزی‌ها، نگاه بهبود و استفاده از فرصت‌های حاصل از آن است تا بتوانیم با دیدی دقیق‌تر و از زاویه‌ای جدید، نقاط نیازمند اصلاح را شناسایی و برای ارتقای عملکرد سازمان اقدام کنیم.
حمیدی در پایان خاطرنشان کرد: نگاه مدیران در این فرآیند همواره نگاه رشد و تعالی بوده است. امیدوارم نتایج این دوره ممیزی، همچون دوره‌های گذشته، به افزایش هم‌افزایی، تقویت کار تیمی و ارتقای عملکرد سازمان منجر شود.
سرپرست معاونت تکنولوژی شرکت فولاد هرمزگان:
یافته‌های ممیزی فرصتی ارزشمند برای رشد و پایداری فولاد هرمزگان است
احسان رسولی، سرپرست معاونت تکنولوژی شرکت فولاد هرمزگان، در جلسه اختتامیه فرایند ممیزی استانداردهای مدیریتی با اشاره به اجرای موفق فرآیند ممیزی استانداردهای مدیریتی بیان کرد: تیم محترم ممیزی با صرف زمان، انرژی و دقت فراوان، فرآیند ممیزی امسال را با رویکردی حرفه‌ای و هدفمند انجام دادند. تمامی مراحل این ممیزی مطابق با برنامه‌ریزی‌های از پیش تعیین‌شده پیش رفت و کیفیت اجرای آن جای قدردانی و تحسین دارد.
وی افزود: کسب تندیس صادرکننده نمونه کشوری توسط فولاد هرمزگان افتخاری بزرگ برای مجموعه محسوب می‌شود. این موفقیت، علاوه بر ایجاد انگیزه و غرور، مسئولیت ما را سنگین‌تر کرده است تا در بازارهای صادراتی حضور پایدارتری داشته باشیم و با اقدامات دقیق و هدفمند، جایگاه خود را تثبیت کنیم.
رسولی با اشاره به اهمیت توسعه نوآوری در مسیر صادرات گفت: در همین راستا، تفاهم‌نامه‌ای میان شرکت فولاد هرمزگان و دانشگاه تهران منعقد خواهد شد که هدف آن ایجاد مرکز نوآوری تولید محصولات ویژه در منطقه هرمزگان با رویکرد صادراتی است. این همکاری نقطه عطفی در جهت ارتقای توانمندی‌های سازمان و توسعه ظرفیت‌های فناورانه محسوب می‌شود و به ما کمک می‌کند مسیر آینده شرکت را با دقت و آگاهی بیشتری ترسیم کنیم.
وی با تاکید بر ارزش یافته‌ها و مشاهدات تیم ممیزی ادامه داد: یافته‌ها و مشاهدات مطرح‌شده توسط تیم ممیزی فرصتی بسیار ارزشمند برای ما خواهد بود تا نقاط نیازمند بهبود را شناسایی و رفع کنیم. هدف ما از ممیزی‌ها تنها ثبت مشاهدات نیست؛ بلکه باید با بررسی عمیق‌تر در واحدها، ریشه مسائل را شناسایی کرده، اقدامات اصلاحی مناسب طراحی و اقدامات پیشگیرانه مؤثر را تعریف کنیم تا سازمان به سمت یادگیری مستمر، رشد و سلامت حرکت کند.
رسولی تصریح کرد: همان‌گونه که تیم ممیزی نیز تأکید داشت، هدف اصلی این فرآیند، اصلاح و بهبود است. عدم اجرای اقداماتی که بارها تکرار شده‌اند، می‌تواند در آینده منجر به بروز حوادث و مشکلات جدی شود؛ بنابراین توجه به این یافته‌ها و پیگیری جدی آن‌ها امری حیاتی است.
وی در پایان خاطرنشان کرد: با توجه به شرایط رقابتی بازار فولاد و پیچیدگی‌های حوزه صادرات، فولاد هرمزگان مصمم است تا با اجرای دقیق اقدامات اصلاحی، تکمیل سیستم‌های کنترلی و بهره‌گیری از فرصت‌های بهبود، مسیر پایداری خود را حفظ کند. تمامی یافته‌ها با دقت و جدیت پیگیری خواهند شد و اقدامات اصلاحی مورد نیاز در کوتاه‌ترین زمان ممکن اجرا خواهند شد تا سازمان به سطح مطلوبی از عملکرد و اثربخشی دست یابد.
سرممیز سیستم‌های مدیریت یکپارچه شرکت SGS:
فولاد هرمزگان یک سازمان یادگیرنده است
علیرضا عبادی، سرممیز سیستم‌های مدیریت یکپارچه شرکت SGS در جلسه اختتامیه استانداردهای مدیریتی عنوان کرد: ممیزی سیستم‌های مدیریت یکپارچه، بر اساس استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت، محیط زیست، ایمنی و بهداشت شغلی، رضایت مشتریان، رسیدگی به شکایات و مدیریت شایستگی انجام شده است. دامنه ممیزی امسال شامل سیستم‌های مدیریت مرتبط با تولید اسلب و آهن اسفنجی بود.
وی افزود: یکی از نکات اساسی در میان یافته‌ها، موضوع مشاهدات (Observations) است. این موارد لزوما به عنوان “عدم انطباق” اعلام نمی‌شوند، اما در برخی مواقع می‌توانند به‌عنوان هشدارهای مهم در نظر گرفته شوند. چرا که برخی از آن‌ها دارای پتانسیل تبدیل شدن به مشکل در آینده هستند.
عبادی خاطرنشان کرد: توصیه می‌شود برای تمامی مشاهدات، فرآیند ریشه‌یابی و اقدام اصلاحی داخلی انجام شده، در سامانه اقدامات ثبت و تا مرحله اجرا پیگیری شود. در بسیاری از مواقع، همین مشاهدات ارزشمندتر از عدم انطباق‌های جزئی هستند و می‌توانند منجر به بهبودهای مؤثر در سیستم شوند.
وی ادامه داد: نگاه ما نیز به ممیزی فولاد هرمزگان دقیق و سخت‌گیرانه است. البته تجربه نشان داده که هر جا این سخت‌گیری‌ها اعمال شده، بهبودهای محسوسی در سازمان مشاهده شده است؛ بنابراین این رویکرد را ارزشمند می‌دانیم. خوشبختانه فولاد هرمزگان نشان داده که یک سازمان یادگیرنده است و نکاتی که در سال‌های قبل به آن‌ها منتقل شد، به خوبی بهبود داده‌اند.
سرممیز سیستم‌های مدیریت یکپارچه شرکت SGS در پایان عنوان کرد: نکته جالب این است که برای اولین بار، شرکت فولاد هرمزگان با جسارت، فرآیند ممیزی داخلی را به‌صورت درون‌سازمانی و با تیم ممیزی داخلی خود انجام داد. هرچند ممکن است در ابتدای کار با چالش‌هایی وجود داشته باشد، اما این گام مهمی در جهت ارتقای بلوغ سیستم مدیریتی است و جای تقدیر دارد.
سرممیز استاندارد مدیریت انرژی شرکت SGS:
فولاد هرمزگان یک سازمان پاسخگو و صادق است
امیر نورایی، سرممیز استاندارد مدیریت انرژی شرکت SGS در جلسه اختتامیه ممیزی استانداردهای مدیریتی بیان کرد: یکی از نکات برجسته فولاد هرمزگان که شایسته اشاره است، صداقت و شفافیت همکاران در ارائه مستندات و اطلاعات بوده و بسیار قابل تقدیر است. در بسیاری از موارد، همکاران دفاعیات متعددی ارائه می‌دهند و این نشان‌دهنده تلاش و تعهد قابل توجه آن‌ها در مسیر ارتقای عملکرد سازمان است. این عملکرد می‌تواند به‌عنوان نمونه‌ای از تلاش‌های بلندمدت یک ساله یا بیشتر در راستای اهداف کلان سازمان در بهبود عملکرد انرژی در نظر گرفته شود.
وی افزود: یکی از نقاط قوت واضح شرکت فولاد هرمزگان، استقرار سیستم‌های مدیریتی از جمله سیستم مدیریت انرژی است. یکی از اهداف کلان این سیستم‌ها، بهبود مستمر عملکرد انرژی در سطح سازمان است. مصادیق بارز این هدف شامل کاهش مصرف انرژی در بخش‌های مختلف سازمان می‌شود. این امر تنها وظیفه یک واحد خاص نیست؛ بلکه تمامی واحدها نقش فعالی در این زمینه ایفا می‌کنند و در این مسیر فعال هستند. همچنین واحد آموزش با توسعه فرهنگ سازمانی و شایستگی‌ها در راستای بهبود عملکرد انرژی تلاش می‌کند.
سرممیز استاندارد مدیریت انرژی شرکت SGS خاطرنشان کرد: واحد انرژی نیز با تدوین شاخص‌ها و خطوط مبنا، امکان مقایسه مصارف واقعی با مصارف مورد انتظار را فراهم می‌کند تا اقدامات اصلاحی برای بهبود عملکرد انرژی طراحی شود. استقرار این سیستم مدیریتی و هماهنگی میان تمامی واحدها، یکی از نقاط مثبت و قابل توجه سازمان است. در همین راستا، پروژه‌های بهبود مصرف انرژی شناسایی و اولویت‌بندی شده‌اند که خوشبختانه، در ممیزی امسال مشاهده شد برخی از این پروژه‌ها به ثمر نشسته و تأثیرات مثبتی در واحدهای فولادسازی داشته‌اند. امیدواریم این روند ادامه یابد و در سال‌های آتی نیز عملکرد انرژی سازمان به‌صورت مستمر رصد شود و بهبود یابد.
نظر شما